Brukervilkår

1. Avtaleparter

Disse vilkårene gjelder mellom ARTI Consult AS (org.nr. 929 098 609) ("vi", "oss", "Bilagsagenten") og deg som kunde ("du", "kunden") som registrerer en konto på bilagsagenten.no.

Ved å opprette en konto godtar du disse vilkårene og vår personvernerklæring.

2. Hva tjenesten gjør

Bilagsagenten er en AI-assistert bokføringsagent som mottar bilag (fakturaer, kvitteringer, EHF-meldinger m.m.), trekker ut data, klassifiserer dem mot norsk standard kontoplan og pusher dem til ditt regnskapssystem (f.eks. Tripletex).

Bilag mottas via:

• Videresending fra e-post til en unik @bilagsagenten.no-adresse
• Direkte tilkobling av Gmail eller Outlook-innboks (valgfritt)
• Manuell opplasting via webgrensesnittet
• EHF-mottak via Sendregning (valgfritt)

3. Ditt ansvar

• Riktige opplysninger: du er ansvarlig for at informasjonen du oppgir, samt regnskapssystemet du kobler til, er korrekt og oppdatert.
• Endelig kontroll over bilag: selv om AI-en klassifiserer og kan auto-pushe, er du som regnskapspliktig juridisk ansvarlig for innholdet i regnskapet. Du må selv kontrollere at klassifiseringen er korrekt før eller etter posting.
• Påloggingssikkerhet: du holder din e-post, passord og OAuth-tilganger sikre. Misbruk av kontoen din er ditt ansvar.
• Lovlig bruk: du bruker tjenesten i samsvar med norsk lov og bokføringskrav.

4. Vårt ansvar

• Vi gjør vårt beste for å holde tjenesten tilgjengelig 24/7, men gir ingen formell SLA i pilot-/MVP-fasen.
• Vi behandler dine data med rimelig grad av sikkerhet — se personvernerklæringen for detaljer.
• Vi varsler om planlagt nedetid minst 24 timer i forveien når det er mulig.

5. Pris og betaling

Tjenesten er gratis i pilot-fasen. Når vi går over til kommersiell drift vil vi varsle om priser og betalingsvilkår minst 30 dager før det trer i kraft. Du kan da velge om du vil fortsette på betalt plan eller si opp kontoen.

6. Oppsigelse

Du kan si opp kontoen din når som helst ved å kontakte kontakt@articonsult.no. Vi sletter dataene dine innen 90 dager, med unntak av bilag og bokføringsdata som må oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13.

Vi kan si opp eller suspendere kontoen din ved alvorlige eller gjentatte brudd på disse vilkårene. Vi vil normalt varsle deg først og gi anledning til å rette forholdet.

7. Ansvarsbegrensning

Tjenesten leveres "som den er". Vi fraskriver oss ansvar for:

• Feilklassifisering av bilag — du er ansvarlig for endelig kontroll
• Indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tapte data, og tap som følge av feil i tredjeparts systemer (Tripletex, Brønnøysund osv.)
• Nedetid eller redusert ytelse i underleverandørenes tjenester

Vårt totale ansvar overfor deg er uansett begrenset til det beløpet du har betalt for tjenesten de siste 12 månedene, dog ikke under 1 000 kr. Begrensningen gjelder ikke for skade forårsaket ved forsett eller grov uaktsomhet.

8. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene. Ved vesentlige endringer varsler vi deg på e-post minst 30 dager før endringen trer i kraft. Hvis du ikke aksepterer endringene, kan du si opp kontoen før endringene trer i kraft.

9. Lovvalg og verneting

Avtalen reguleres av norsk rett. Eventuelle tvister skal først forsøkes løst gjennom dialog. Hvis det ikke fører frem, er Bergen tingrett verneting.

10. Kontakt

Spørsmål om vilkårene? Send e-post til kontakt@articonsult.no.